Spen para Back office · Para responsables de back office y administración
IA que hace más productivo a tu equipo de back office, desde
Spen está introduciendo en Odoo 7 pedidos recibidos esta noche.
Tu equipo de back office suma un compañero de IA para cada empleado que mueve datos entre sistemas, archiva cada documento y gestiona los accesos — dentro de los sistemas que ya usas, mientras IT mantiene el control total.
Hikaru, responsable de back office, en Teams
Lo que Spen te quita de encima
Tu back office debería estar mejorando procesos, no volviendo a teclear datos entre sistemas.
Los pedidos llegan por email en PDF y alguien los teclea en el ERP.
Spen lee cada pedido, comprueba los códigos de cliente y producto contra el ERP y prepara la entrada para aprobarla con un toque.
Plug & play
En marcha en tres minutos
- 01
Conecta tus herramientas
Conecta el correo, el calendario, el chat y los sistemas con los que trabaja tu equipo. Spen solo pide el acceso que tú le das.
- 02
Spen aprende cómo trabajas
Aprende cómo funciona tu empresa, cómo trabaja tu equipo y cómo escribes, para actuar como lo harías tú.
- 03
Delega lo que quieras
Delega una tarea o una rutina. Spen hace el trabajo, te informa y te pregunta antes de que salga nada.
Proactivo
Spen no espera a que se lo pidas. Hace seguimiento, avisa de lo que se atasca y empuja a tu equipo hacia sus objetivos.
Resumen de la mañana
Empieza el día sabiendo qué importa.
Repaso de cabos sueltos
Todo lo que tienes pendiente, antes de que acabe el día.
Prepara tus reuniones
Llega a cada reunión con contexto.
Resumen antes de cada reunión
Tu preparación, en tu bandeja antes de empezar.
Borradores de lo pendiente
Tus respuestas, ya empezadas.
Resumen semanal
Empieza la semana sabiendo lo que viene.
Bandeja automática
Tu bandeja, ordenada sin mover un dedo.
Rechaza la prospección en frío
Tu bandeja, libre de ofertas que no pediste.
Optimizador de agenda
Semanas mejores, menos reuniones encadenadas.
Misiones
Dale a Spen un objetivo. Trabaja hasta cumplirlo.
Tú fijas el objetivo y los límites. Spen sigue con ello durante días y entre herramientas, y nada llega a un cliente, a un proveedor o a un sistema sin la aprobación de una persona.
Nada se teclea dos veces
Cada pedido, factura y formulario que llega por email se lee, se comprueba contra el ERP y queda en cola para su aprobación, hasta vaciar la bandeja.
Funciona cada día. Te pregunta antes de que salga nada.Integraciones
Spen está donde ya vive tu trabajo
Tu equipo le escribe a Spen y aprueba desde WhatsApp, Teams, Slack o el correo. Spen hace el trabajo en todas las herramientas que ya usas y las conecta entre sí.
Nivel enterprise
desde el primer día.
Tus datos son tuyos. Spen nunca entrena con el contenido de sus clientes, aísla cada espacio de trabajo y da a los administradores un control detallado sobre quién puede hacer qué, con qué modelos y en qué sistemas.
Auditado de forma independiente, desplegable en la región que prefieras e integrado con el sistema de identidad que ya usa tu equipo de IT.
Sin entrenar con tus datos
Tus instrucciones, archivos y resultados nunca se usan para entrenar modelos fundacionales, ni por contrato ni técnicamente.
SAML SSO y SCIM
Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace y cualquier proveedor de identidad SAML 2.0. Alta automática de usuarios y sincronización de roles.
Aislamiento por espacio de trabajo
Los datos de cada cliente están aislados y cifrados en reposo y en tránsito. Claves gestionadas por el cliente disponibles en Enterprise.
Despliegue regional
Despliega en EE. UU., la UE o APAC. VPC peering y red privada para sectores regulados.
Que tu back office deje de teclear dos veces
Empieza gratis hoy con una persona, o reserva una demo adaptada a tu bandeja de pedidos.
Spen para otros equipos